Privacy Policy

Privacybeleid

Wie zijn wij

Wij zijn BK Consulting, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 72621095. Ons websiteadres is: https://www.bkconsulting.nl.

BK Consulting hecht waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.

Welke persoonsgegevens wij verwerken

BK Consulting kan persoonsgegevens verwerken wanneer u gebruikmaakt van onze website of contact met ons opneemt. Het kan hierbij gaan om:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Inhoud van uw bericht of aanvraag
IP-adres
Browsergegevens en apparaatgegevens
Gegevens die u vrijwillig verstrekt via reacties of formulieren

Contactformulier

Wanneer u het contactformulier op onze website invult, gebruiken wij de door u verstrekte gegevens uitsluitend om contact met u op te nemen, uw vraag te beantwoorden, een offerte op te stellen of verdere correspondentie te voeren.

Deze gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het afhandelen van uw verzoek of zolang als wettelijk verplicht is.

Reacties op de website

Wanneer bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen wij de gegevens die worden getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent string. Dit helpt ons bij het opsporen en voorkomen van spam.

Reacties en de bijbehorende metadata kunnen voor onbepaalde tijd worden bewaard, zodat vervolgreacties automatisch kunnen worden herkend en goedgekeurd.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies.

Functionele cookies

Wanneer u een reactie achterlaat op onze website, kunt u aangeven of uw naam, e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit is voor uw gemak, zodat u deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen bij een volgende reactie. Deze cookies blijven één jaar geldig.

Wanneer u een bericht wijzigt of publiceert, wordt een aanvullende cookie opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens en alleen het bericht-ID van het gewijzigde artikel. Deze cookie verloopt na één dag.

Analytische cookies

Indien wij analytische tools gebruiken om het gebruik van onze website te meten, worden deze zo privacyvriendelijk mogelijk ingesteld.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze website kunnen ingesloten inhoud bevatten, zoals video’s, afbeeldingen of berichten. Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich alsof u die andere website rechtstreeks bezoekt.

Deze externe websites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies plaatsen, tracking gebruiken en uw interactie monitoren.

BK Consulting heeft geen invloed op het privacybeleid van deze externe partijen. Wij raden u aan hun privacyverklaringen te raadplegen.

Met wie wij gegevens delen

BK Consulting verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Gegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor:

Hosting van de website
Spamdetectie
E-mailverkeer of contactformulieren
Wettelijke verplichtingen
Beveiliging van onze systemen

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig verwerkersovereenkomsten.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

Bijvoorbeeld:

Contactaanvragen: zolang nodig voor correspondentie en opvolging
Administratieve gegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen
Reacties op de website: voor onbepaalde tijd, tenzij verwijdering wordt verzocht

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Uw rechten

U heeft het recht om:

inzage te vragen in uw persoonsgegevens
correctie van onjuiste gegevens te verzoeken
verwijdering van uw gegevens te vragen
bezwaar te maken tegen verwerking
beperking van verwerking te verzoeken
gegevensoverdracht aan te vragen

Verzoeken kunt u indienen via de contactgegevens op onze website.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Waar uw gegevens worden verwerkt

Gegevens kunnen worden verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen conform de geldende privacywetgeving.

Wijzigingen

BK Consulting behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op deze website.

Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via het contactformulier op https://www.bkconsulting.nl.

Gegevensverwerkersovereenkomst

De gegevensverwerkingsovereenkomst, hierna de verwerkersovereenkomst, is opgesteld om volledig in lijn te zijn met de AVG.

Artikel 8: Doel van de Verwerking

De Opdrachtnemer zal persoonsgegevens verwerken ten behoeve van het uitvoeren van de AFAS dienstverlening, zoals beschreven in Artikel 2.

Artikel 9: Verwerkingsverantwoordelijke en Verwerker

1. De Opdrachtgever is de verwerkingsverantwoordelijke, en de Opdrachtnemer fungeert als verwerker.

2. De Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van de Opdrachtgever en in overeenstemming met schriftelijke instructies.

Artikel 10: Soorten Persoonsgegevens en Betrokkenen

1. De persoonsgegevens die door de Opdrachtnemer worden verwerkt, omvatten alle HR specifieke data, zoals persoonsgegevens, salarisgegevens, NAW-gegevens en alle andere data die noodzakelijk is bij het correct uitvoeren van deze opdracht.

2. De verwerking heeft betrekking op de volgende categorieën van betrokkenen: alle werknemers van BK Consulting, communicatie naar AFAS Software, als ook alle communicatie naar derden waar de Opdrachtgever opdracht geeft om werkzaamheden uit te voeren.

Artikel 11: Beveiligingsmaatregelen

1. De Opdrachtnemer zal passende technische en organisatorische maatregelen nemen om de persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

2. De Opdrachtnemer zal een register bijhouden van alle verwerkingsactiviteiten zoals vereist door de AVG.

Artikel 12: Vertrouwelijkheid

1. De Opdrachtnemer zal de persoonsgegevens vertrouwelijk behandelen en ervoor zorgen dat werknemers en andere personen die toegang hebben tot de gegevens ook deze vertrouwelijkheid in acht nemen.

2. De Opdrachtnemer zal geen persoonsgegevens doorgeven aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever, tenzij dit wettelijk vereist is.

3. De Opdrachtnemer en/of de uitvoerder van de Opdracht verplicht zich tot zorgvuldigheid en volledige geheimhouding met betrekking tot de verkregen informatie in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst. Deze verplichting geldt zowel gedurende de duur van de Overeenkomst alsmede daarna.

Artikel 13: Onderverwerkers

1. De Opdrachtnemer mag een subverwerker inschakelen om specifieke verwerkingsactiviteiten uit te voeren, mits schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever.

2. De Opdrachtnemer zal met de subverwerker een schriftelijke overeenkomst sluiten die dezelfde verplichtingen bevat als deze Verwerkersovereenkomst.

Artikel 14: Datalekken

De Opdrachtnemer zal de Opdrachtgever onmiddellijk informeren over ieder datalek dat leidt tot (mogelijke) inbreuken op de persoonsgegevens, inclusief informatie over de aard van het datalek, de getroffen gegevens, de genomen maatregelen, en de voorgenomen vervolgstappen.

Artikel 15: Rechten van de Betrokkenen

De Opdrachtnemer zal de Opdrachtgever bijstaan in het vervullen van verplichtingen met betrekking tot verzoeken van betrokkenen, zoals inzage, correctie of verwijdering van hun gegevens.

Artikel 16: Teruggave en Verwijdering van Gegevens

Na beëindiging van de Consultancyovereenkomst zal de Opdrachtnemer, naar keuze van de Opdrachtgever, alle persoonsgegevens teruggeven of vernietigen, tenzij de wet het bewaren van de gegevens verplicht stelt.